Asystent/-ka Administracyjny/-a Centrum Handlowego
W związku z rozwojem firmy poszukujemy kompetentnych, ambitnych kandydatów na stanowisko: Asystent/-ka Administracyjny/-a Centrum Handlowego.
Miejsce pracy: Centrum Handlowe Nowy Rynek
Miasto: Jelenia Góra
Opis stanowiska:
– Prowadzenie recepcji oraz Biura Dyrekcji Centrum handlowego
– Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji w języku polskim i angielskim
– Wspieranie managerów w zakresie prowadzonych projektów na terenie Centrum Handlowego
– Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem Centrum Handlowego, najemcami, instytucjami, klientami oraz centralą firmy
– Samodzielne redagowanie pism, dbałość o właściwą formę dokumentów wychodzących
– Zaopatrywania biura w artykuły biurowe, spożywcze
– Przygotowywanie umów serwisowych, eksploatacyjnych, usługowych
– Aktywne poszukiwanie najemców na najem krótkoterminowy oraz zarzadzanie najmem krótkoterminowym (w tym przygotowywanie ofert, prowadzenie spotkań)
– Udział w inwentaryzacjach na terenie obiektu
– Zarządzanie korespondencją przychodzącą, wychodzącą oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
– Opisywanie oraz ewidencjonowanie faktur, kontrola ich zgodności
– Kontakt oraz współpraca z ubezpieczycielem w sprawach związanych z zarzadzaniem polisami ubezpieczeniowymi oc, mienia
– Kreowanie nowych i ulepszanie istniejących rozwiązań
– Udział w tworzeniu i realizacja strategii marketingowej
– Czynny udział w codziennym zarządzaniu centrum handlowym
– Tworzenie i zarządzanie wieloma bazami danych
– Wsparcie przy realizacji bieżących zadań
Wymagania:
– Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
– Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
– Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
– Wysoka kultura osobista
– Doskonała organizacja pracy, samodzielność
– Profesjonalne podejście do powierzonych zadań
Oferujemy:
– Umowę o pracę
– Benefity pracownicze (polisa na życie, karta sportowa, opieka medyczna)
– Praca w młodym, dynamicznym zespole
– Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
– Stabilne warunki zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
CV prosimy przesyłać na adres mailowy: NOWY.RYNEK@SIERRABALMAIN.COM